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Bequeme Datenübernahme mit Dublettenprüfung
Mit 3C ClipLink für CRM können Daten aus anderen Anwendungen zu SuperOffice CRM zugefügt oder aktualisiert werden, die zuvor in die Zwischenablage kopiert worden sind. Das können z.B. Inhalte von Emails sein, die durch Kundenanfragen von Ihrer WEB Seite generiert werden und immer den gleichen Aufbau haben.
Dazu muss nur einmalig eine Einstellung vorgenommen werden - schon fügen Sie mit einem einzigen Mausklick Kundendaten aus dieser Anfrage zu SuperOffice hinzu. Auch Daten aus Programmen wie Klicktel (Deutsche Telefonbuch CD), Twixtel, Outlook, Cardscan und generell alle Telefonbuchprogramme können so zu CRM hinzugefügt werden.
Aber genau so oft finden Sie auf WEB Seiten oder in einer Email Adressen bzw. Teile davon, die Sie gerne zu CRM hinzufügen oder aktualisieren möchten. Einfach markieren und dann mit 'Kopieren' oder 'Strg-C' in die Zwischenablagen übernehmen und den 3C ClipLink starten.
Die Daten, die nicht schon automatisch richtig zugeordnet wurden, können einfach per Drag & Drop in die richtigen Felder gezogen werden.
Je nach gewähltem Land werden die für dieses Land verfügbaren Adresszeilen hervorgehoben.
Vor dem Einfügen, prüft das Programm natürlich, ob eine solche Firma schon in CRM vorhanden ist, schließlich wollen Sie ja keine doppelten Firmen in Ihrer Datenbank anlegen. Hierbei kommt die schon vom Dubletten Manager bekannte Technologie zum Einsatz, die auch dann mögliche Dubletten findet, wenn die Firmennamen deutlich unterschiedlich sind, die Adresse, Web Seite oder Email Adresse aber ähnlich wie bei einer schon in CRM vorhandenen Firma ist.
Der Import und Export von vCards wird ebenso unterstützt wie das Kopieren von Adressdaten der aktuellen Firma aus CRM in die Zwiwschenablage, um diese z.B. per Email jemanden anderen zu senden.
Eine Erweiterung auf andere Datenformate ist möglich.
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