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Kontrollierter Dokument Austausch für unterwegs
Alle erlaubten Dokumente erhalten
Der richtige Dokumenten Austausch mit Vertriebsmitarbeitern ist oftmals ein schwierig zu lösendes Problem mit den Standard SuperOffice Mitteln. Wenn ‘Area Management’ im Einsatz ist oder die Zuordnung bestimmter Mitarbeiter zum Kunden auf bestimmten Branchen oder Kategorien beruht, dann ist der sinnvolle Dokument Austausch mit dem SuperOffice standard nicht mehr möglich. Der Remote Travel Server Plus behebt dieses Manko und sorgt für den sinnvollen Dokument Austausch. Selbst ohne SuperOffice Area Management kann für Außendienst Mitarbeiter kontrolliert werden, welche Dokumente sie erhalten sollen (und welche nicht)!
Für jeden Benutzer kann gesondert festgelegt werden, nach welchen Regeln er Dokumente erhalten soll. So ist möglicherweise bei einigen das, was im SoAdmin beim Area Management festgelegt ist und bei anderen z.B. die Branche, wenn sie unabhängig von Vertriebsgebieten für bestimmte Produktlinien zuständig sind.
Der für ‘Large Accounts’ zuständige Vertriebsmitarbeiter benötigt natürlich alle Dokumente von Kunden der Kategorie ‘A-Kunden’ und an ‘B-Kunden’. Der Verkaufsleiter Süd wiederum benötigt alle Dokumente, die an Kunden seiner Gebietsleiter im Süden erstellt wurden. Für ihn wird die Definition über die Verantwortlichkeit festgelegt.
Zusätzlich kann der Dokument Austausch auf bestimmte Vorlagen Arten und auch nach Dokument Grösse, Dateitype oder Zeitraum zusätzlich eingeschränkt werden.
Neu ist seit Version 1.4 ist die Möglichkeit, dass der Travelbenutzer auch alle Dokumente von Projekten erhält, bei denen er Projektmitglied ist!
So ist der 3C Remote Travel Server Plus die ideale Ergänzung für alle Firmen, die den Dokument Austausch sinnvoll und sicher Zentral steuern möchten und damit z. B. auch verhindern, dass Dokumente zum Außendienst übertragen werden, die dieser gar nicht haben darf!!!. Der Remote Travel Server Plus überschreibt absolut alle Einstellungen, die Außendienst Mitarbeiter zufällig oder mit Absicht getätigt haben, um den Dokumenten Austausch zu steuern.
Diese Installation erfolgt einzig am Server als Ergänzung zum Standard Programm, das mit SuperOffice geliefert wird - keine Änderung oder Installation bei den Travel Benutzern nötig!!!
Alle nötigen Dokumente Mitnehmen:
Weiterhin wird das Programm 3CGet Docs mitgeliefert, das auf jeden Client installiert werden kann. Damit erhält jeder Travel Benutzer automatisch beim ‘Lokalen Abgleich’ (also beim Klick auf den Travel Button in der Zentrale) alle Dokumente auf sein Notebook kopiert, die er gemäß Einstellung durch den Administrator haben sollte.
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