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Nicht genutzte Firmen auslagern und bei Bedarf zurückspielen!
Firmen mit allen Daten auslagern und bei Bedarf auf Knopfdruck zurückholen. Als Zusatznutzen können natürlich auch Firmen mit allen Daten aus einem Backup herausgezogen und in das Original zurückgespielt werden.
Damit ist diese Lösung auch als Datenretter nutzbar!
Im Laufe der Zeit sammeln sich mehr und mehr Firmen in der SuperOffice Datenbank, leider auch solche, die im Tagesgeschäft gar nicht benötigt werden! Nur - Löschen will diese Daten aber niemand!. Mit der “3C Firmen Archivierung” können alle Daten solcher Firmen komplett aus SuperOffice CRM ausgelagert werden - einschließlich aller Dokumente! Sie müssen lediglich eine Selektion dieser Firmen erstellen. Ein mitgelieferte WEB Seite zeigt alle ausgelagerten Firmen an und lässt Sie gezielt suchen. Details der ausgelagerten Firmen mit allen Ansprechpartner und Aktivitäten sind abrufbar. Und natürlich können bei Bedarf per Knopfdruck einzelne Firmen mit allen Daten wieder in SuperOffice CRM zurückgespielt werden! Als Nebeneffekt können über die mitgelieferte WEB Seite auch solche Anwender Zugriff auf Adress-, Telefon- und Aktivitäten Daten aus SuperOffice erhalten, die gar kein SuperOffice CRM installiert haben!
Zuerst wird die Selektion gewählt, die die zu archivierenden Firmen enthält. Dann können sowohl alle diese Firmen mit allen Daten auf Klick in die externe Datenbank kopiert als auch die Dokumente dieser Firmen auf einen anderen Ordner ausgelagert werden.
Mit Hilfe der mitgelieferten Webseite können Sie bequem in diesem Archiv nach Firmenname, PLZ, Ort und Personen suchen, die Suchbegriffe werden dann zusammen ausgewertet und die Firmen aufgelistet, die den Suchkriterien entsprechen und .....
... und Details wie Telefonnummern, Adresse, Personen und auch Aktivitäten ansehen. Auch die archivierten Aktivitäten können sich als Übersicht anzeigen lassen. Wenn die gefundene Firma doch wieder in SuperOffice CRM benötigt wird, dann kann der Anwender einfach die gezeigte Seite zum SuperOffice Admin mailen, damit dieser sie zurück spielt!
Bei Bedarf kann Ihr SuperOffice Administrator ein oder mehrere Firmen mit allen Daten aus dem Archiv zu SuperOffice CRM zurück spielen.
Ein interessanter Nebeneffekt ist die Möglichkeit, alle Firmen aus der SuperOffice Datenbank zu Archivieren und dann diese Daten über die oben gezeigte WEB Seite auch den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, die gar kein SuperOffice installiert haben.
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